個人情報保護方針

当社は、アウトソーシング事業及びスマートグリッドシステム等の情報通信機器の代理店事業を行うに当たって、顧客並びに当社社員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報は、「アウトソーシング事業及びスマートグリッドシステム等の情報通信機器の代理店事業の遂行のため」並びに「社員の雇用・人事管理」のために必要な範囲に限定して適切な手段で取得します。また取得と利用の目的を明確にして個人情報を取得します。
  2. 個人情報は、本人の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。また、その措置を講じます。
  3. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などのリスクに関して是正･予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、及び「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JISQ 15001：2017）に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
  5. 社会的ニーズや本人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
  6. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応致します。
制定：2005年12月1日
改定：2020年8月1日
株式会社オービット
代表取締役：萩原　光子
【個人情報相談窓口】
〒530-0005
大阪市北区中之島3-3-3　中之島三井ビルディング2階
株式会社オービット　情報セキュリティー室
TEL：06-6441-3060　　受付時間／平日9時から17時まで
FAX：06-6441-3006
MAIL：


個人情報の取扱いについて

当社は「個人情報保護方針｣に基づき、個人情報の取扱いについて以下の事項を公表・実践します。

  1. 個人情報取扱事業者名
    2. 株式会社オービット
  2. 個人情報保護管理者
    3. 専務取締役　菅 祥之
    ＜連絡先＞
    所在地：大阪市北区中之島3-3-3　中之島三井ビルディング2階
    TEL：06-6441-3060　　FAX：06-6441-3006
  3. 個人情報の利用目的について
    • 当社は、本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、あらかじめ書面により利用目的を明示します。
    • 当社は、本人から直接書面による取得以外の方法で個人情報を取得する場合は、あらかじめ当社ホームページ上で利用目的を公表します。
    • 当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止します。
    • 当社が取得した個人情報は、以下 A.1〜10 及び B.1〜3 の目的の為に利用致します。
    • 当社が取得した利用目的を変更する場合は、速やかにその利用目的を、あらかじめ本人に通知し、同意を得るようにします。
    • 当社が取得する個人情報で、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という)の取得及び利用については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という)等で定められた場合に限定します。
    1. 保有個人データの利用目的
      (当社に採用を希望される皆様の個人情報 及び 当社従業員とその扶養控除対象者の個人情報)
      1. 採否の検討及び決定のため
      2. 選考の実施、結果にかかわる連絡のため
      3. 取引先企業との契約締結のため
      4. 入社後の福利厚生やその他の人事管理にかかわる一切の事項を行うため
      5. 年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所などへの、各種法定届出のため
        6. (情報通信機器(スマートグリッドシステム含む)の販売(コンサルティング含む)及び設置・施工並びに設定業務におけるお客様 及び 当社から報酬及び料金をお支払するお取引先の皆様に関する個人情報)
      6. 当社の提供するサービス・製品のご案内・提供のため
      7. お客様サポート・お問合せ対応のため
      8. 上記7・8に伴い、各種申請を代行するため
      9. 報酬及び料金等の支払調書を作成するため
    2. 保有個人データ以外の利用目的
      (お取引先の皆様に関する個人情報 及び お取引先から委託を受けた個人情報)
      1. お取引先との連絡、営業活動のため
      2. 当社の販売実績管理のため
      3. 他の事業者等から訪問サポート業務、アウトバウンド業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 個人情報の提供について
    当社は、取得した個人情報を以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供する事はありません。但し当社が取得した特定個人情報に関しては、番号法第19条各号で定められた場合を除いて、本人の同意の有無に関わらず第三者に提供することはありません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. セキュリティの確保について
    6. 当社は、個人情報に関して不安のない環境を作るため、セキュリティの確保に努めます。
    当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等のリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な施策を講じます。
  6. 保有個人データについて
    1. 「保有個人データ」とは、個人情報のうち、特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したもの(個人情報データベース等)に含まれる個人情報で、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を当社が有し、かつ6ヶ月を越えて保有する個人情報のことを言います。
    2. 当社では、「保有個人データ」に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供などの停止要求について、以下の１〜４の場合と一部の例外を除き、全てに延滞無く応じます。
      1. 当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      2. 当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
      3. 当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      4. 当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    【一部例外】
    1. 本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 法令に違反することとなる場合
  7. 開示等の手続きについて
    利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関するご請求・お問合せ、その他ご相談、ご質問等のお問い合わせは、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
    1. 受付手続き
      1. 下記、個人情報相談窓口へ、開示等のご請求の旨ご連絡下さい(来社、電話、メール又はFAX)。
      2. 弊社よりお手続き用書類「開示請求書」をお渡し致します。又は、送付致します(郵送、メール、FAX)。
        またはこちらから 「開示請求書を」ダウンロードすることもできます。
      3. 「開示請求書」をご提出後、ご請求者の照合をさせて頂きます。(運転免許証、パスポートなどのコピーを頂く事がございます。
        あらかじめご了承願います。)
      4. その他詳細は、お申込みいただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(または代理人)であることの
        確認をしたうえで、書面の交付その他合意による方法(電磁的記録による交付など)により、ご回答いたします。
      ≪ご本人または代理人の確認≫
      ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・個人番号カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、弊社のご登録電話番号へのコールバック、その他弊社ご登録情報等により確認させていただきます。
      代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
    2. 手数料
      • 利用目的の通知、開示の求めに対して1件につき手数料として1,000円(税込)をいただきます。
      • なお、1件は1度のご請求のうち、お一人の個人情報に関してのご回答を目安といたします。
      • 来社の場合は現金払い、郵送いただく場合は1,000円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください。
      • 郵便小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はご負担ください。
        ※手数料のお支払いを確認できた時点で、利用目的の通知、開示のご請求をいただいたものとして扱います。
        ※訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの場合の手数料は不要です。
    ― 個人情報相談窓口 ―
    • 所在地：大阪市北区中之島3-3-3　中之島三井ビルディング2階
    • 部署名：情報セキュリティー室
    • 電話：06-6441-3060
    • FAX：06-6441-3006
    • MAIL：
      • (なお、受付時間は平日の9時から17時までとなります。)
  8. 個人情報に関するお問合せなどへの対応について
    9. 当社は、個人情報に関する苦情、相談、お問合せなど(以下、「お問合せなど」といいます)を受け付け、誠実に対応いたします。
    お問合せなどは、当社個人情報相談窓口まで、ご連絡頂くようお願い致します。
  9. 認定個人保護団体について
    10. 当社は、個人情報保護法で定められた認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
    当社の個人情報に関する苦情につきましては以下の窓口でも受け付けております。
    • 【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    • 【苦情解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
    • 【住所】〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    • 【電話番号】03-5860-7565 / 0120-700-779
      ※当社の提供する製品、サービスに関する問合せ先ではございません。